システム開発・ITインフラ管理
ITシステムで支える
拡大する出版領域におけるシステムを、企画・開発・運用・保守サービスとして、さまざまなフェーズでご提供いたします。永続的な出版DXの実現を、多様な側面から支援いたします。
事業内容
システム開発
出版物流・生産管理のシステムを軸に、各種システムの企画・設計・開発を提供いたします。ホールディングス配下の関連事業会社とのノウハウ連携で、実りのある企画や設計を目指します。
システム運用
開発したシステムの運用・保守を提供いたします。システム上のデータの情報を収集、分析、加工し、それぞれの業務をバックヤードから支援いたします。
システム保守
ネットワークや情報機器などのシステムインフラ・アプリケーションの保守作業を、システム運用と併せて、さまざまな形で提供いたします。
個人情報管理業務
プライバシーマーク取得事業者として、個人情報を含むシステムの企画・開発・運用をサービスとして提供いたします。また、個人情報を利用するさまざまな事務サービスを請け負います。
会社概要
| 社名 | 株式会社ＫＰＳ システムズ |
|---|---|
| 設立年月日 | 2022年4月1日 |
| 資本金 | 1000万円 |
| 所在地 | 〒112-0013 東京都文京区音羽1丁目17-14 [Google Map] |
| インボイス制度 | 適格請求書発行事業者登録番号 T4010001225681 |
| 事業内容 | システム開発・保守・運用業務／個人情報管理業務 |
| 代表取締役社長 | 吉羽 治 |
個人情報保護方針
- 当社は業務で大量に取扱う個人情報及び雇用等において適切に取得した個人情報を、特定された利用目的の達成のために、必要な範囲を越えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応します。
- 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。
〒112-0013 東京都文京区音羽1丁目17-14 音羽YKビル
株式会社ＫＰＳ システムズ
個人情報保護相談窓口：個人情報保護事務局
TEL 03-5395-9754
FAX 03-5395-9756
E-mail privacy@kpshd.co.jp
株式会社ＫＰＳ システムズ
代表取締役社長 吉羽 治
個人情報の利用目的の公表事項
取得する個人情報の利用目的について
懸賞業務
- 雑誌企画の懸賞への応募ハガキ及びＷｅｂによる受付
- 商品の発送
全員優待サービス業務
- 雑誌キャラクター商品の発送や関連するアフターサービスの提供等
- 上記に関する必要な連絡
- お客様からのお問い合わせやご依頼の対応
情報管理業務
- データベースシステム、ネットワークシステム、データ処理システムの構築業務
- Webサイトの構築、運営
「保有個人データ又は第三者提供記録」について
当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上、開示等という）及び第三者提供記録の開示の求めに対し、速やかに対応いたします。
事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について
事業者：株式会社ＫＰＳ システムズ
住所：〒112-0013 東京都文京区音羽1丁目17-14
代表者：代表取締役社長 吉羽 治
個人情報保護管理者：管理部責任者
連絡先：TEL 03-5395-9754
利用目的について
- お問い合わせに対する回答を行うため
- 会員管理を行うため
- 会員専用製品注文受付の媒介、注文内容参照サービス
- 販売情報提供サービス
- お問い合わせに回答するため
- 派遣スタッフの作業管理、勤怠管理等を行うため
苦情の申し出先
「個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談先」に示します。
認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体には、所属していません。
「開示等の求め」に応じる手続きについて
-
開示等の求めの申し出先
下記「個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先」参照 -
「開示等の求め」の方式
開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話で受付けます。 -
本人確認方法については、次に示す。
電話で折り返し、お客様の基本情報で確認を行います。本人以外の代理人につきましては、委任状及び免許証のコピーを（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）郵送で受付、本人確認をいたします。 -
手数料
事務手数料300円、配達証明付簡易書留料金800円、計1,100円を頂戴いたします。代金は銀行振込でも1,100円分の切手郵送でも結構です。
開示等の求めに対するその他の注意事項
- 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
- 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
- お問い合わせの内容によっては回答にお時間をいただく場合もございます。
- 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
【基本方針の策定】
個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護基本方針を策定しております。
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護基本規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。組織的安全管理措置】全社的な個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、個人情報保護管理者への連絡報告体制を整備しております。個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行うこととしております。
【人的安全管理措置】
従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。
【物理的安全管理措置】
個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、取扱区域においては、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。
【技術的安全管理措置】
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・相談先
〒112-0013 東京都文京区音羽1丁目17-14
株式会社ＫＰＳ システムズ
個人情報保護相談窓口
TEL 03-5395-9754
受付時間 月・火・水・木・金／10:00～17:00